Об учете иностранных организаций в налоговых органах

Зарегистрировано в Минюсте РФ 14 августа 2003 г. N 4975
МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ
ПРИКАЗ
от 28 июля 2003 г. N БГ-3-09/426
ОБ УЧЕТЕ ИНОСТРАННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ В НАЛОГОВЫХ ОРГАНАХ
В целях совершенствования в налоговых органах учета иностранных юридических лиц, компаний и других корпоративных образований, обладающих гражданской правоспособностью, созданных в соответствии с законодательством иностранных государств, международных организаций, их филиалов и представительств, созданных на территории Российской Федерации (далее - иностранные организации) приказываю:
1. Утвердить:
Порядок формирования и применения в налоговых органах справочника "Коды иностранных организаций" (приложение N 1);
Порядок замены иностранным организациям ранее выданных документов, подтверждающих постановку на учет/учет в налоговых органах (приложение N 2).
2. Установить, что налоговые органы с 01 октября 2003 года осуществляют постановку на учет/учет иностранных организаций с применением справочника "Коды иностранных организаций".
3. Установить, что с 01 января 2005 года признаются недействительными идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код иностранной организации (КИО), присвоенные иностранным организациям до 01 октября 2003 года.
4. Установить, что с 01 января 2005 года признаются недействительными документы, подтверждающие постановку на учет/учет иностранных организаций в налоговых органах, выданные до 01 октября 2003 года.
5. Налоговым органам в период с 01 октября 2003 года по 31 декабря 2004 года произвести замену ранее выданных документов, подтверждающих постановку на учет/учет иностранных организаций в налоговых органах, в соответствии с Порядком замены иностранным организациям ранее выданных документов, подтверждающих постановку на учет/учет в налоговых органах, утвержденным настоящим приказом.
6. Руководителям управлений МНС России по субъектам Российской Федерации обеспечить контроль за исполнением пунктов 2 - 5 настоящего приказа территориальными налоговыми органами.
7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Российской Федерации по налогам и сборам М.В.Мишустина.


Министр Российской Федерации
по налогам и сборам
Г.Букаев


Приложение N 1


ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ И ПРИМЕНЕНИЯ В НАЛОГОВЫХ ОРГАНАХ СПРАВОЧНИКА "КОДЫ ИНОСТРАННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ"
1. Общие положения
Порядок формирования и применения справочника "Коды иностранных организаций" (далее - Справочник КИО) разработан в соответствии с:
положениями части первой Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст.3824);
Положением об особенностях учета в налоговых органах иностранных организаций, утвержденным приказом МНС России от 07.04.2000 N АП-3-06/124 "Об утверждении Положения об особенностях учета в налоговых органах иностранных организаций", зарегистрированным в Минюсте России 02.06.2000 N 2258 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2000, N 25);
Порядком и условиями присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика, утвержденными приказом МНС России от 27.11.1998 N ГБ-3-12/309 "Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при учете в налоговом органе юридических и физических лиц", зарегистрированным в Минюсте России 22.12.1998 N 1664 ("Российская газета", 14.01.1999, N 5 - 6; 21.01.1999, N 11), в редакции приказа МНС России от 24.12.1999 N АП-3-12/412, зарегистрированного в Минюсте России 10.03.2000 N 2145 ("Российская газета", 05.04.2000, N 66; 06.04.2000, N 67; 11.04.2000, N 70; 12.04.2000, N 71).
Справочник КИО применяется при формировании идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), присваиваемого иностранной организации.
Ведение Справочника КИО осуществляется Министерством Российской Федерации по налогам и сборам.


2. Структура Справочника КИО
Справочник КИО представляет собой свод сведений, идентифицирующих иностранную организацию, и состоит из кодового блока и блока идентификации.
Кодовый блок Справочника КИО состоит из следующих показателей:
код иностранной организации (КИО);
дата присвоения КИО;
дата внесения изменений в сведения об иностранной организации;
дата признания КИО недействительным.
Блок идентификации Справочника КИО состоит из следующих показателей:
полное наименование иностранной организации на русском языке;
полное наименование иностранной организации в латинской транскрипции;
полный адрес иностранной организации в стране регистрации;
страна регистрации;
код страны регистрации по Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ);
регистрационный номер в стране регистрации;
код налогоплательщика в стране регистрации или его аналог.

3. Порядок ведения Справочника КИО
Включение в Справочник КИО сведений об иностранной организации осуществляется на основании поступающей от налоговых органов информации об иностранной организации, содержащей показатели, необходимые для ее идентификации.
При постановке на учет/учете иностранной организации должностное лицо налогового органа проверяет по Справочнику КИО, содержится ли в нем информация о данной иностранной организации.
При наличии в Справочнике КИО сведений об иностранной организации при ее постановке на учет/учете применяется соответствующий этой иностранной организации КИО.
При отсутствии в Справочнике КИО сведений об иностранной организации в МНС России направляется информация, идентифицирующая иностранную организацию. МНС России включает эту информацию в Справочник КИО и присваивает данной иностранной организации КИО.
Внесение изменений в сведения об иностранной организации, содержащиеся в Справочнике КИО, осуществляется МНС России на основании поступающей от налоговых органов информации.


4. Формирование идентификационного номера налогоплательщика (ИНН)

иностранной организации


В соответствии с положениями приказа МНС России от 27.11.1998 N ГБ-3-12/309 присваиваемый организации идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) состоит из десяти цифр. Структура ИНН, присваиваемого иностранной организации, представляет собой:


---T--T--T--T-T--T--T--T--T--. .N .N .N .N .Х.Х .Х .Х .Х .С ., где L--+--+--+--+-+--+--+--+--+---
NNNN (с 1-го по 4-й знак) - индекс, определяемый МНС России;
ХХХХХ (с 5-го по 9-й знак) - код иностранной организации (КИО);
С (10-й знак) - контрольное число.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) применяется во всех документах, используемых в налоговых отношениях, вместе с кодом причины постановки на учет (КПП), присваиваемым в соответствии с особенностями порядка постановки на учет иностранных организаций.


Приложение N 2


ПОРЯДОК ЗАМЕНЫ ИНОСТРАННЫМ ОРГАНИЗАЦИЯМ РАНЕЕ ВЫДАННЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПОСТАНОВКУ НА УЧЕТ/УЧЕТ В НАЛОГОВЫХ ОРГАНАХ
Порядок разработан в соответствии с приказом МНС России от 07.04.2000 N АП-3-06/124 "Об утверждении Положения об особенностях учета в налоговых органах иностранных организаций" в целях разъяснения процедуры замены иностранным организациям выданных до 01 октября 2003 года документов, подтверждающих постановку на учет/учет в налоговых органах (далее - ранее выданные документы по учету), на документы с указанием идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), кода иностранной организации (КИО), сформированных с применением справочника "Коды иностранных организаций" (далее - Справочник КИО) и кода причины постановки на учет (КПП) (далее - документы по учету).
1. В связи с присвоением иностранным организациям ИНН и КИО, сформированных с применением Справочника КИО, подлежат замене:
1.1. Ранее выданные иностранной организации документы по учету в соответствии с положениями приказа МНС России от 07.04.2000 N АП-3-06/124 "Об утверждении Положения об особенностях учета в налоговых органах иностранных организаций":
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (форма N 2401ИМД);
Свидетельство об учете в налоговом органе (форма N 2402ИМ);
Информационное письмо об учете в налоговом органе недвижимого имущества и транспортных средств (форма N 2202ИМ);
Информационное письмо об учете в налоговом органе отделения иностранной организации (форма N 2201И).
1.2. Ранее выданные иностранной организации документы по учету в соответствии с:
Инструкцией "О порядке учета налогоплательщиков", утвержденной приказом Госналогслужбы России от 13.06.1996 N ВА-3-12/49, зарегистрированным в Минюсте России 11.07.1996 N 1121 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 1996, N 3).
2. Налоговый орган подготавливает соответствующий документ по учету по форме, утвержденной приказом МНС России от 07.04.2000 N АП-3-06/124 (за исключением Свидетельства об учете в налоговом органе (форма N 2402ИМ) и направляет иностранной организации уведомление согласно приложению к настоящему Порядку.
Свидетельство об учете в налоговом органе (форма N 2402ИМ) выдается налоговым органом иностранной организации по заявлению о выдаче Свидетельства об учете в налоговом органе по форме 2005ИМ, утвержденной приказом МНС России от 07.04.2000 N АП-3-06/124.
Новый документ по учету выдается налоговым органом представителю иностранной организации под роспись. В выдаваемом документе указывается первоначальная дата постановки на учет.
3. Ранее выданные документы по учету подлежат возврату в налоговый орган при получении нового документа по учету.
4. Ранее присвоенный иностранной организации ИНН признается недействительным с рабочего дня, следующего за днем выдачи иностранной организации нового документа по учету.
5. Информация о признанных недействительными ИНН и ранее выданных документах по учету размещается на Web-сайтах управлений МНС России по субъектам Российской Федерации в сети Интернет.